Digitale lønsedler vinder frem i 2010

02-02-2010

e-Boks har indgået aftale med Multidata om at tilbyde levering af digitale lønsedler til 90.000 virksomheder via Multidatas lønsystemer. Med den nye aftale kan yderligere 1,15 mio. danske lønmodtagere fra foråret 2010 tilbydes et elektronisk alternativ til den papirbaserede lønseddel.

I dag modtager flere end 1 mio. danskere allerede deres lønseddel via e-Boks hver måned, og den nye aftale betyder, at langt flere danskere får denne mulighed, da Multidatas lønsystemer er blandt landets mest udbredte. På det danske marked håndterer Multidata lønudbetalinger for ca. 90.000 virksomheder. Fra april 2010 vil Multidata tilbyde størstedelen af sine danske kunder at afsende digitale lønsedler til 1,15 mio. lønmodtagere.

"Aftalen med Multidata vil komme en lang række danske virksomheder og tusindvis af danskere til gode. Virksomhederne får muligheden for at spare portoudgifter, tid og besvær i den løbende lønadministration - blot ved at sætte et enkelt kryds ved e-Boks i lønsystemet hos Multidata, så lønsedlerne fremover leveres digitalt frem for på papir. Det er sund fornuft, der gavner både økonomien og miljøet. Samtidig får medarbejderne en velfungerende elektronisk arkivløsning, der kan afløse papirarkivet - oven i købet med samme log in som til netbank eller den digitale signatur," siger Henrik Andersen, administrerende direktør i e-Boks.

Ved udsendelse af digitale lønsedler kan virksomhederne spare omtrent 50 mio. kr. årligt alene i portoudgifter, og da en stor del af lønmodtagerne i forvejen modtager andre dokumenter via e-Boks, vil tilføjelsen af lønsedlen i det elektroniske arkiv skabe overblik og mindske behovet for ringbind yderligere.

"Det er vores mål at sikre, at vores kunder er de mest effektive og nytænkende inden for løn og HR, og derfor er det et naturligt skridt for os at tilbyde denne mulighed. Løsningen giver kunderne mulighed for at forbedre og forenkle deres lønproces yderligere, så de kan spare tid på fordeling og forsendelse af lønsedler og i stedet fokusere på deres kerneforretning," siger Finn Staal, Direktør for Produktudvikling og Drift, Multidata.

Arbejdsgivere, der benytter Multidatas produkter MultiLøn Maxi, MultiLøn Erhverv og ERP Løn kan allerede nu tilmelde sig løsningen. Virksomheder med DataLøn får mulighed for at tilmelde sig e-Boks-løsningen fra april 2010, mens kunder på LønService og MultiLøn Finans kommer på i løbet af sommeren 2010. Multidatas kunder kan selv tilmelde sig e-Boks direkte i lønsystemet - hvorefter medarbejderne får lønsedlen i e-Boks.